各学院(课部)学工组：

按照教育部学历证书网上注册的相关规定，电子照片是学历证书网上注册的关键信息，无电子照片学历证书不得注册，新华社是教育部唯一授权的高校毕业生图像采集单位。经与新华社湖北分社协商，我校2018届毕业生图像采集工作安排如下：

一、拍摄对象

全体2018届普通本科毕业生，含提前毕业及住届滞后毕业生。

二、拍摄时间

2017年11月27日、28日（周一、周二）两天进行，各学院具体时间安排见附表

三、拍摄地点

第一组：西区大学生活动中心一楼舞蹈厅

第二组：西区大学生活动中心二楼演播厅

四、拍摄要求

1．拍摄过程需扫描身份证原件，请一定携带本人身份证原件。现场认真核对本人姓名、身份证号、学院、专业等信息，并签名确认。若信息有误及时与拍摄现场的招生注册办公室工作人员联系更正，毕业证相关信息以此次核实为准，以后不再变更。

2．拍照形式：为便于维持拍摄现场秩序，请各学院2014级辅导员具体负责，在规定时间内以“班级”为单位分组进行。请通知到各班班长组织本班同学有组织有纪律的进行拍摄。

3．此次图像集中采集费用（含照片冲洗费）由学校统一承担，未能参加此次集中图像采集的毕业生，须自行到新华社进行图像采集，费用自理（15元/人），学校不再承担。

4．图像信息为学历证书的关键内容且以后不予变更，请各位毕业生注重仪容仪表，着正装参加拍摄。

5．自行到新华社进行图像采集的学生于2018年5月1日前将纸质照片提交到学生工作处招生注册办公室，因缺少照片影响正常毕业，后果由学生本人自行承担。在外地的毕业生可到新华社全国各分社进行图像采集，除寒暑假、节假日外均受理散拍，新华社湖北分社联系电话027-68881175 、68881143。（院校代码10491,学院代码为班号前2位数）。

学生工作处招生注册办公室

                                                                                                                                      二○一七年十一月十四日